修学旅行に行けなかったら？欠席時のキャンセル料・返金と払えないときの支援

学校生活の最大のお楽しみイベントといっても過言ではない、修学旅行。

ですが、色々な理由で行けないという人、いらっしゃいますよね？

実は、うちの子もコロナの後遺症で具合が悪く、行けませんでした。

その時の体験談も踏まえ、修学旅行に行けなかった人に向け

• 起こりうる問題点
• お金の問題
• 慰め

などを、お話ししたいと思います。

修学旅行に行けなかった人はどんな問題がある？

修学旅行は病気や体調不良のほか、家庭の事情等で行けない人もいるため、問題はありません。

しかし、実際問題として、授業において

• 修学旅行の計画
• 班・グループ決め
• 事前学習(訪れる予定の地域やお寺情報等)
• 修学旅行説明会
• 修学旅行の反省会・感想

といった時間、修学旅行に行かなければ、やることがないのが正直なところ・・・。

ほとんどが、修学旅行前に行われる授業ですが、終わった後にも反省会や感想を書く時間などが残されています。

その時間、1人自習を命じられたという人も多いようです。

また、授業以外の問題として

• 映像・写真が残らない(卒業アルバムや卒業式の思い出上映など)

といったことも・・・。

修学旅行に行けなかった人のお金（旅行代金)はどうなる？

返金システムは、旅行会社によっても異なります。

キャンセル料金は、

 

となっています。

これは、多くの旅行会社が使っている取消料の決まり方と同じような形です。ただし、学校ごとの契約や旅行会社によって違うので、正確な返金額は学校からの案内で確認しましょう。

我が子のときは、学校が「コロナ保険」(修学旅行のキャンセル費用を補償する保険)に加入していたので、キャンセル費用にも保険が適用されました。

条件は「修学旅行出発20日以内にコロナウイルスの発症が医師により認められた場合」でした。

この条件に当てはまり、キャンセル料はかからず、支払った旅行代金は全額返金されました。

コロナに限らず、病気やけがで参加できなかったときのキャンセル費用を補償する保険に、学校単位で入っている場合もあります。入っているかどうかや条件は学校によって違うので、修学旅行の説明会の資料などで確認しておくと安心です。

我が子のときは、PCR検査・抗原検査の結果もしくは、医療機関で検査し、陽性だったという証明が必要でした。
(証明書の発行の手数料は、医療機関によって違います。)

以前使われていた陽性者登録のアプリなどは、今は終わっています。検査をした当日にもらった検査結果や、医療機関の証明を取っておきましょう。必要な書類は保険や学校によって違うので、学校からの案内に従ってください。

なお、今の新型コロナは、学校保健安全法施行規則で「発症した後5日を経過し、かつ、症状が軽快した後1日を経過するまで」出席停止とされています(2023年5月8日から。出典: 滋賀県教育委員会「5類感染症への移行後の学校における新型コロナウイルス感染症対策について」)。修学旅行の直前に発症すると、この期間と重なって参加できないことがあります。

気になる症状があるときは、早めに小児科に相談しましょう。

修学旅行を欠席・行かないと返金される？いつ戻る？

修学旅行を欠席すると、旅行代金のうち取消料（キャンセル料）がかかる分を除いた金額が戻るのが一般的です。取消料は出発日が近いほど高くなり、上の例では出発21日前までなら無料、当日は50%でした。ただし、取消料の決まりは学校の契約や旅行会社で違うので、まず学校の案内で確認しましょう。

返金がいつになるかは、学校が積立金を管理している場合、旅行会社との精算が終わってから学校を通して戻ることになります。時期は学校ごとに違うため、お便りや担任の先生、学校の事務室に聞くと確実です。

また、学校が集めたお金には、旅行会社へ払う旅行代金のほかに、記念品や写真代など旅行以外の費用が含まれていることがあります。こうした費用は返金の対象外になることがあるので、内訳も案内で確認しておくと安心です。

修学旅行を体調不良で休むとき｜熱・インフルエンザの返金と手続き

熱や体調不良で行けなくなったときは、分かった時点ですぐ学校に連絡しましょう。返金は取消料の区分が基本で、学校が病気やけがを補償する保険に入っている場合は、取消料の全部または一部が補償されることがあります（条件は保険ごとに違います）。診断書や領収書などの書類が必要になることがあるので、受診したときに「書類が必要か」を学校に聞いておくと安心です。

インフルエンザの場合、出席停止の期間は学校保健安全法施行規則で「発症した後5日を経過し、かつ、解熱した後2日（幼児は3日）を経過するまで」とされています。修学旅行の直前に発症すると、この期間と重なって参加できないことがあります。連絡をしないまま当日に来なかったり、旅行が始まってからやめたりすると、旅行代金の100%がかかる例もあるため、早めの連絡が大切です。

修学旅行に行かないと決めたら｜高校・中学のお金と手続き

体調不良ではなく、家庭の事情や本人の気持ちで「行かない」と決めた場合も、取消料は出発日が近いほど高くなるのが一般的です。決めたらできるだけ早く学校に伝えるほうが、戻るお金は多くなります。高校でも中学でも、返金の可否や金額は学校の契約次第なので、担任や学年の先生に早めに相談してください。休む日の過ごし方や、授業の扱いも合わせて聞いておきましょう。

修学旅行費が払えないときの支援（就学援助・奨学のための給付金）

修学旅行のお金が払えないときは、一人で抱え込まず、学校や自治体に相談できます。

• 小・中学生：市区町村の就学援助に、修学旅行費が対象として含まれます。申請先は市区町村の教育委員会で、認定が必要です。対象になる条件や金額は市区町村で違います。
• 高校生：授業料以外の教育費を支える「高校生等奨学給付金」があります。福岡県の案内では、教科書費、教材費、学用品費、修学旅行費などが対象費目に挙げられています。申請先や時期は都道府県で違うので、在籍校か都道府県に確認してください。

払えないまま時間がたつと選べる方法が減るので、旅行代金の支払期限の前に学校へ相談しましょう。

修学旅行に行けなかった人を慰める方法は？

• 修学旅行のお土産をもらう
• 友達と行く卒業旅行を提案
• 家族旅行を提案

特に、友達からもらったお土産はすごく嬉しく、皆から忘れられてなかったという心の支えにもなったようですよ。

中には、修学旅行で行くはずだったコースを、家族旅行で回るという方もいました。

我が子は中学生なので、「高校合格したら、友達と卒業旅行に行く！」と、前向きになれたようです。

実際、コロナが流行していた当時、修学旅行に行けなかったのは、我が子1人ではありませんでした。

修学旅行に行けないときのよくある疑問(Q&A)

Q. 出発の朝に熱が出たら、どうすればいい？

A. わかった時点で、できるだけ早く学校に連絡しましょう。当日のキャンセルは取消料が高くなることが多いので、保険が使えるか、どんな書類が必要かもあわせて学校に聞いておくと安心です。

Q. 保険に入っていなかったら、返金はまったくない？

A. 保険がなくても、取消料の区分に応じて、旅行代金の残りが戻ることが一般的です。出発の何日前に連絡したかで割合が変わるので、日付が分かるようにメモしておきましょう。

Q. 返金の手続きは旅行会社に直接するの？

A. 積立金を学校が管理している場合は、学校に申し出るのが基本です。学校の案内に従いましょう。

Q. 体調が戻ったら、途中から参加できる？

A. 途中から合流できるかどうかや、交通費・付き添いをどうするかは学校によって違います。できるかどうかも含めて、担任の先生に相談してみましょう。

最後に

小学校・中学校・高校と、3回は行ける修学旅行ですが、そのうち1回でも行けないというのは、子供にとってショックも大きいもの。

ですが、それが全てではありません。

学校生活、運動会(体育祭)・文化祭(フェスタ)・宿泊学習など、楽しいイベントは他にもあります。

我が子も落ち込みが激しかったものの、実際無理して行っても、自分がきつい思いをしていただけだし、皆に迷惑をかけていたと分かるので仕方ないと諦めはついていたようです。

また、我が子の場合は、コロナの後遺症でもコロナ保険が適用されましたよ(保険の条件はそれぞれ違うので、確認してくださいね)。

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