小学校に入学すると、意外と学校へ顔を出す行事が多いことに驚く方も多いのでは?

 

私自身も、運動会や授業参観などなんだかんだ月1回は小学校へ足を運んでいる気がします。

わが子の頑張る姿を見られる行事には積極的に参加しますが、PTA総会となると…。

下の子が小さいうちは

途中で騒いだりぐずったりすると、周りに迷惑がかかる?

と出席しなかったこともあります。

 

1年生の子供が小学校からPTA総会のお知らせをもらってきました。

総会の日は仕事があり出席できないのですが、お知らせには「欠席の場合は委任状を提出」とあります。

この委任状ってなんですか?

 

日常生活ではあまり聞くことのない「委任状」という言葉。

私も初めてPTA総会のお知らせを見た時は、なにをどう書いて提出すればよいのかわからず、戸惑ってしまいました。

そんな方のために、これからPTA総会の委任状について

  • 委任状ってなに?
  • どんなことを書くの?
  • PTA総会に出席するメリットは?

という疑問にお答えしていきますね。


PTA総会の委任状とは誰に委任するものなのか?

小学校からPTA総会の出欠票をもらってきました。

どうしても都合がつかず欠席する予定ですが、その場合は委任する方の名前を書くようになっています。

誰の名前を書けばいいんですか?

委任する方は誰でもいいというわけではありません。

これから、誰に委任するのがよいのか説明しますね。

 

PTA総会の出欠票には、欠席の場合

総会における議決に関する一切の権限を(       )様に委任します。

と、自分の議決権を誰に委任するのかを明記しなければなりません。

PTA 総会 委任 

 

委任するのは、PTA会員ならどなたでも大丈夫ですが、総会に出席する方という条件があります。

なので、委任する方に出欠の確認をしないといけません。

仲良しのママさんならそういった連絡も気兼ねなくやり取りできるかもしれませんが、難しい場合もありますよね。

そんな時は、議長に議決権を一任しましょう。

 

委任状によっては

未記入の場合は、議長に一任したものとみなします。

と記載してある場合もあります。

委任状ってなんのためにあるの?

委任状の書き方で悩むくらいなら、提出せずに欠席しちゃおうかな。

なんて考えたことがある方もおられるのでは?

そもそも委任状は、なんのために提出するのでしょうか?

それは「総会を成立させるため」です。

 

総会を成立させるには、一定数の会員が出席することが条件をなっている場合がほとんどです。

欠席者が多くてこの一定数に満たない場合は、総会が成立しませんが、委任状を提出することで総会を欠席しても出席者として数えられます。

 

PTA総会では、予算や決算の報告や事業計画や実際に行った活動の報告がされ、それらの内容について会員に承認してもらう必要があるため、なるべく多くの会員の意向を把握しておく必要があるんですね。

 

理由があって出席できないのは仕方のないことですが、委任状を出さずに無断欠席するのは大人としてどうでしょうか。

必ず記名をするため、誰が提出していないかわかってしまいますよ。

 

 

PTA総会の委任状の書き方

下の子がイヤイヤ期真っ只中で、総会の間静かにしておくのはムリ!

今年のPTA総会は欠席したいのですが、理由に

「下の子がイヤイヤ期のため」

って書いてもいいんでしょうか?

総会の出欠票では出席か欠席かを問われるだけで、理由までは聞かれない場合がほとんどです。

しかし、もし理由を書くよう指示があるなら、次のように書くといいでしょう。

理由別に紹介しますね。

  • 仕事
  • 法事など日程をずらせない用事がある
  • 下の子を連れて出席するのが難しい場合

仕事

どうしても仕事を休めない方もおられますね。

その場合は

仕事のため

と書いてよいでしょう。

法事など日程をずらせない用事がある

この場合

法事のため

とそのまま書いてもよいと思いますが、用件を知られたくない場合は

 

私事のため
都合がつかないため

と曖昧にしておいて問題はありません。

どうしても家を空けられない時間帯もありますね。

下の子を連れて出席するのが難しい場合

小さい子を静かにさせるのがいかに難しいことかは、ほとんどの保護者が理解してくれるでしょう。

立派な欠席理由になると思いますが、気になる方は

私事のため

 

都合がつかないため

と書いてみては?

PTA 総会 欠席理由

 

私は、子供が小さかった頃に夜の委員会に出席することができず

「子供が小さいため、夜は外出できません」

と書いて委任状を提出したことがありますよ。

パパ遅い帰宅のため、子供を残して私一人で外出ができず、かといって途中で眠くなってぐずるのがわかっていて子供を委員会に連れて行くのは気が引けて…。

 

また、役員でもないのに出席する必要があるのかと疑問に思う方もいらっしゃいますよね?

次は、PTA総会に出席するメリットについて解説しますね!

そもそもPTA総会は出席しなくちゃいけないもの?

委任状に詳しく理由を書かなくてよいとなると、欠席のハードルが下がりました!

毎年委任状を提出して、欠席しちゃおうかな。

委任状を提出すれば、出席者の数に入るため、総会に支障をきたすことはありません。

でも、子供が通っている学校のPTA活動について、内容を知りたいと思いませんか?

仕事などで忙しい方にとっては、少しでも学校へ足を運ぶ回数は減らしたいところでしょうが、PTA総会に出席すると次のようなメリットがありますよ。

  • 質問や意見を発言できる
  • 活動内容を把握できる
  • 子供の友達のママに会えるかも

PTA 総会 メリット

質問や意見を発言できる

PTAの予算・決算や活動内容、議題を承認するために行われるPTA総会。総会に出席すると質問や意見を発言する機会が設けられます。

PTAの内容に思うところがある方にとっては、とても大きなメリットですね。

活動内容を把握できる

「PTA」と聞くとなんだか敬遠してしまいがちな方も多いのでは?

しかし、活動内容や役員さんの人柄を知るとイメージが変わるかも。

 

各専門委員の活動内容まで紹介してくれるので、いつか役員をする時のために

「どの役員なら楽しくやれそうか」

と目星をつけておくこともできます。

この方も、出席してよかったと感じておられますね。

子供の友達のママに会えるかも

相手の方が欠席している場合もありますが、子供の友達のママさんに会えるというのもメリットでは?

今日は○○ちゃんの家に遊びに行くよ!

と勝手に約束してくるうちの娘。

お友達の連絡先を知らなければ、親御さんに挨拶をする術がありません…。

そこで、PTA総会でお会いできれば

いつも娘がお世話になっております!

と一言挨拶をするように心掛けているんです。

 

顔を合わせて挨拶しておくと、娘がご迷惑をお掛けしていても、少し印象がよくなるかも~とうっすら期待もしています!

 

 

PTA総会に出席したくなった方のために…

関連記事)PTA総会の服装は?役員~出席者までの経験者の声を紹介

まとめ

PTA総会の委任状についてはいかがでしたか?

簡単にまとめますね。

  • 欠席する場合は誰に委任する?
  • PTA会員…総会に出席する方に限る
  • 議長…迷ったら議長に委任
  • 委任状を提出することで出席数に含まれ、総会を成立させることができる
  • 欠席理由を書く場合は
  • 「仕事」「法事」「小さな子供がいるため」と本当のことを書いてよい
  • 気になる場合は「私事のため」「都合がつかないため」と曖昧に書いても問題ない
  • PTA総会に出席するメリット
  • PTAに対して質問など発言できる
  • 活動内容や役員さんの人柄を知ることができる
  • 子供の友達のママさんと会えるかも

「子供のことは学校にまかせっきり」も悪くはないですが、ちょっとだけ興味を持ってみませんか?

学校に足を運ぶうちに、いろんなことがわかってきたり知り合いが増えていったりして、いざい役員が回ってきた時も焦らずにすむかもしれませんよ。

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