幼稚園の願書をもらったけど出さないときは？連絡と辞退のマナー

説明会や見学で願書をもらったものの、「やっぱり別の園にしよう」「うちは出さないかも」と迷っていませんか。もらった願書を出さなくても、それだけで問題になることは通常ありません。ただ、定員のある園では、早めに一言伝えると、園にも次に希望する家庭にも親切です。

この記事では、願書をもらったけれど出さないときの考え方、連絡の要るケースと要らないケース、電話や口頭での伝え方の例をまとめました。日程は自治体の公開情報をもとにしています。

結論

願書の配布と受付はいつ？（2026年の例）

私立幼稚園の入園手続きは、多くの自治体で秋に始まります。公開されている案内の例は次のとおりです。

自治体	願書の配布	願書の受付	出典の年度
横浜市（私立幼稚園・認定こども園）	2026年10月15日以降	2026年11月1日以降	2027年4月入園
板橋区（私立幼稚園）	10月15日から	11月1日から	2026年4月入園分の案内（日にちは園ごとに異なる）

どちらも、配布や受付の日時、方法は園ごとに違うと案内されています。このため、願書は「もらった時点」と「出した時点」で状況が大きく変わります。

先着順で受け付ける園があることは、幼稚園の願書提出に徹夜で並ぶのはなぜ？並ぶ時間の目安と代行を使った体験談でも紹介しています。先着順の園では、願書を出した順に手続きが進むため、出さないと決めたら早めに動くほうが園のためにもなります。

状況	連絡	ひとこと
願書をもらっただけで出していない	不要なことが多い	園の案内に「不参加の連絡を」とあれば従う。迷うなら一報でもよい。
見学・説明会の予約をしている	キャンセルは早めに	日程の枠があるので、電話か予約フォームで連絡する。
願書を出した（受付済み）	辞退の連絡が必要	電話で伝え、書類の扱いを確認する。
面接・考査の日程が決まっている	早めに連絡	当日欠席にしないで、事前に伝える。
合格や入園の通知を受けたあと	すぐ電話	入園料などの扱いを園に確認する。

表の「不要なことが多い」は、一般的な目安です。幼稚園ごとに案内や決まりが違うため、従うべき公的な基準があるわけではありません。願書にとじ込まれている案内や募集要項をまず読んでください。

伝えるときは、短く、早めに、が基本です。理由を詳しく話す必要はありません。「他の園に決めました」「家庭の事情で」程度で十分です。

「お世話になっております。2027年度の入園を考えて願書をいただいた○○（子供の名前）の母です。検討の結果、今回は別の園に決めましたので、願書は提出しないことにいたしました。お忙しい中、ご説明をありがとうございました。」

すでに願書を出していた場合は、次のように伝えます。

「先日願書を提出しました○○の母です。家庭で話し合った結果、入園を辞退させていただきたく、お電話いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。提出した書類の扱いについて、教えていただけますか。」

複数の園の願書をもらって比べるのは、よくあることです。出す前なら、まだ選べます。決めるときは、通園の時間、預かり保育の有無、保育料の考え方、行事の多さなどを紙に書いて比べると、迷いが整理できます。

複数の園に出せるかどうかは、募集要項に書かれていることがあります。ここは園によって決まりが違うため、公的に一律の決まりは確認できませんでした。募集要項や園の案内を確かめてください。

自治体の担当窓口でも、幼稚園の入園に関する案内をしています。例えば板橋区は教育委員会事務局学務課幼稚園係（03-3579-2613）を案内先にしています。住んでいる自治体の窓口を確認してください。

必須とは限りません。案内に連絡の希望が書いてあれば従い、書いていなければ、見学や説明会の予約が残っていないかを確かめましょう。気になるなら、短く一報を入れても失礼にはなりません。

できるだけ早く、園に電話で伝えます。提出した書類や入園料の扱いは園ごとに決まりが違うので、その場で確認します。

話す必要はありません。「家庭の事情で」「別の園に決めました」で十分です。話せる範囲でお礼を伝えれば、角が立ちません。

園が窓口を指定している場合は、それに従ってください。決まりがなければ、まず電話が確実です。