幼稚園や小学校に入ると、家庭調査票、子どもの長所・短所、連絡帳、早退の連絡、先生への年賀状など、親が書く書類が一気に増えますよね。「どこまで書けばいい?」「失礼にならない言い方は?」と手が止まることも多いはずです。
この記事では、このブログで紹介してきた提出書類・連絡の書き方の記事から、書くときのポイントと例文を1つにまとめました。

この記事でわかること
・家庭調査票/長所・短所/連絡帳/早退の連絡/先生への年賀状の書き方のポイント比較
・どの書類も「正確に・簡潔に・子どもが読んでも困らない内容で」が基本
・そのまま使える例文(欠席・遅刻・早退・体調不良・長所・短所・年賀状の一言)
・連絡方法(連絡帳・アプリ・電話)は学校の指示がいちばん優先

幼稚園・小学校の提出書類 書き方の比較表

書類・連絡 いつ書く? 書くときのポイント 気をつけること くわしい記事
家庭調査票 入学時・毎年の新学期 名前は戸籍どおり、住所は番地まで、緊急連絡先は2人以上 健康保険証の欄はマイナ保険証・資格確認書で確かめて、学校の様式どおりに 学校の家庭調査票の書き方！緊急連絡先・保険証・自宅までの地図の書き方も解説
子どもの長所・短所 入園願書・入園後・進級時 エピソードを入れる。短所は家庭での対応や園にお願いしたいことを添える 子どもを悪く書かない 幼稚園に提出する子供の長所・短所の書き方と例文！短所の伝え方のコツも
小学校の連絡帳 欠席・遅刻・早退、体調不良、伝えたいことがあるとき あいさつ+用件を簡潔に。時間や待ち合わせ場所を書く 子どもや友だちが読んでも困らない内容だけ。込み入った相談は電話や面談で 小学校の連絡帳の書き方｜欠席・遅刻・早退などの文例をシーン別に紹介
早退の連絡 早退する日の朝(連絡帳・アプリ・電話) 「いつ・何時に・どこへ迎えに行くか」を伝える 保護者が迎えに行くのが基本 学校を早退するときの連絡方法を理由別に解説！連絡帳・電話の例文つき
先生への年賀状 年末 宛名は「○○幼稚園 ○○先生」。文面は子どもの言葉や絵で十分 先生の自宅の住所は聞かない。年賀状を受け取らない園もある 幼稚園の先生への年賀状の書き方｜宛名・文面の例文と親が添える一言

家庭調査票の書き方

家庭調査票は、学校が子どもを預かるうえで、もしもの時(けが・急な発熱・災害)に備えて使う大切な書類です。項目ごとのポイントは次のとおりです。

  • 本人氏名:略字を使わず、戸籍どおりの名前を書きます。
  • 住所:災害時の引き渡しなどにも使うので、何丁目何番地まで正確に。
  • 家族構成:親の職業は「会社員」「自営業」程度でよいことが多いですが、きょうだいは「○○中学校 ○年」のように正確に。
  • 身体の状況:特になければ「良好」でOK。アレルギーや持病など、知っておいてほしいことは書いておきます。
  • 緊急連絡先:いちばん大事な項目です。母・父・祖父母など、すぐ対応できる人を2人以上書きましょう。
  • 自宅までの地図:ネットの地図を印刷して貼り、通学路を赤ペンでなぞると伝わりやすいです。

健康保険証の欄の今の書き方は、学校の家庭調査票の書き方！緊急連絡先・保険証・自宅までの地図の書き方も解説にまとめています。

幼稚園に出す「子どもの長所・短所」の書き方

先生は長所・短所から、その子の得意なことと注意が必要な場面を前もって知り、保育の準備をします。あわせて、保護者が子どもをどれくらい見ているかも伝わります。

長所の例文

  • 人見知りをすることがなく、誰とでもすぐに打ち解けることができます。公園でも初対面のお友達と楽しく遊ぶことが多いです。
  • 好奇心旺盛で、はじめてのことでも進んで挑戦することができます。

短所の例文

短所は、家庭でどう対応しているか、園でどうしてほしいかを添えると印象が大きく変わります。

  • はじめての場所やお友達に慣れるまで時間がかかりますが、仲良くなれば楽しく遊べます。無理に輪に入れず、見守るようにしています。
  • 慎重な性格で新しいことが苦手ですが、手助けしながら少しずつ挑戦させると勇気が出てくるようです。

ほかの性格の例文は幼稚園に提出する子供の長所・短所の書き方と例文！短所の伝え方のコツもへ。

小学校の連絡帳の書き方と例文

小学校の連絡帳は、子どもが持ち物や宿題を書くのがメイン。親が書くのは、欠席・遅刻・早退、体調不良、伝えておきたいことがあるときです。最初に「いつもお世話になっております」、最後に「よろしくお願いします」とあいさつを入れ、用件は短くまとめます。

場面 例文
欠席(病気) 今朝は熱が38度出ているため、欠席いたします。
遅刻 今日は耳鼻科の通院があるため、遅刻いたします。11時頃には登校できる予定です。
早退 今日は祖母のお見舞いに行くため、13時で早退させたいと思います。子供には、13時に昇降口で待っているように伝えています。
体調不良 昨日、38度の熱を出しております。今朝は平熱でしたが、念のため体育は休ませていただけますでしょうか。
込み入った相談 子供のことで相談したいことがございますので、本日放課後にお電話差し上げてもよろしいでしょうか?

今は欠席や遅刻をアプリやWebフォームで受け付ける学校もあるので、学校から指示された方法を使いましょう。ほかの文例は小学校の連絡帳の書き方｜欠席・遅刻・早退などの文例をシーン別に紹介へ。

学校を早退するときの連絡

早退するときは、保護者が迎えに行くのが基本です。連絡帳や手紙で伝えるなら、朝のうちに先生に読んでもらえるようにし、子どもにも「お母さんから連絡があります」と伝えておくよう言っておくと安心です。
伝えることは「いつ(何日)」「何時に」「どこへ迎えに行くか」の3つ。病院・体調不良・身内の不幸など、理由ごとの連絡帳と電話の例文は学校を早退するときの連絡方法を理由別に解説！連絡帳・電話の例文つきで紹介しています。身内の不幸のときは、子どもから見た続柄と何日休むかもあわせて伝えましょう。

幼稚園の先生への年賀状

  • 宛名:園あてに「○○幼稚園 ○○先生」。園長先生にも出すなら、園長先生を先に書きます。同じ名字の先生もいるのでフルネームで。「先生様」は使いません。
  • 文面:「あけましておめでとうございます」「○○せんせい、だいすき」など、子どもが書いた簡単な言葉や絵、スタンプで十分です。
  • 親の一言:「昨年はお世話になりました。今年もよろしくお願いします。」などを空いているところに添えると丁寧です。

年賀状を受け取らない方針の園もあるので、出す前に確認を。くわしくは幼稚園の先生への年賀状の書き方｜宛名・文面の例文と親が添える一言へ。

よくある疑問(Q&A)

Q. 家庭調査票で書きたくない項目は空欄でもいいですか?
A. 緊急連絡先・住所・かかりつけの病院など、もしもの時に使う項目は書いておくのがおすすめです。親の職業など迷う項目は、どこまで書けばよいか担任の先生に聞いてみましょう。

Q. 欠席連絡がアプリになった学校でも、連絡帳に書いていいですか?
A. 欠席・遅刻はアプリやフォームでと決まっている学校では、そちらを使うのが基本です。体育の見学などちょっとした連絡は連絡帳でよい学校が多いので、迷ったら担任の先生に確認しましょう。

Q. 短所を正直に書くと先生の印象が悪くなりませんか?
A. 家庭での対応や、園でどうしてほしいかを添えれば、先生が子どもに合わせた対応をしやすくなります。子どもを悪く書かないことだけ気をつけましょう。

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