小学校に入学すると、意外と学校へ顔を出す行事が多いことに驚く方も多いのでは？

私自身も、運動会や授業参観などなんだかんだ月1回は小学校へ足を運んでいる気がします。

わが子の頑張る姿を見られる行事には積極的に参加しますが、PTA総会となると…。

下の子が小さいうちは

途中で騒いだりぐずったりすると、周りに迷惑がかかる？

と出席しなかったこともあります。

1年生の子供が小学校からPTA総会のお知らせをもらってきました。

総会の日は仕事があり出席できないのですが、お知らせには「欠席の場合は委任状を提出」とあります。

この委任状ってなんですか？

日常生活ではあまり聞くことのない「委任状」という言葉。

私も初めてPTA総会のお知らせを見た時は、なにをどう書いて提出すればよいのかわからず、戸惑ってしまいました。

そんな方のために、これからPTA総会の委任状について

• 委任状ってなに？
• どんなことを書くの？
• PTA総会に出席するメリットは？

という疑問にお答えしていきますね。

PTA総会の委任状とは誰に委任するものなのか？

小学校からPTA総会の出欠票をもらってきました。

どうしても都合がつかず欠席する予定ですが、その場合は委任する方の名前を書くようになっています。

誰の名前を書けばいいんですか？

委任する方は誰でもいいというわけではありません。

これから、誰に委任するのがよいのか説明しますね。

PTA総会の出欠票には、欠席の場合

と、自分の議決権を誰に委任するのかを明記しなければなりません。

委任するのは、PTA会員ならどなたでも大丈夫ですが、総会に出席する方という条件があります。

なので、委任する方に出欠の確認をしないといけません。

仲良しのママさんならそういった連絡も気兼ねなくやり取りできるかもしれませんが、難しい場合もありますよね。

そんな時は、議長に議決権を一任しましょう。

委任状によっては

と記載してある場合もあります。

委任状ってなんのためにあるの？

委任状の書き方で悩むくらいなら、提出せずに欠席しちゃおうかな。

なんて考えたことがある方もおられるのでは？

そもそも委任状は、なんのために提出するのでしょうか？

それは「総会を成立させるため」です。

総会を成立させるには、一定数の会員が出席することが条件をなっている場合がほとんどです。

欠席者が多くてこの一定数に満たない場合は、総会が成立しませんが、委任状を提出することで総会を欠席しても出席者として数えられます。

PTA総会では、予算や決算の報告や事業計画や実際に行った活動の報告がされ、それらの内容について会員に承認してもらう必要があるため、なるべく多くの会員の意向を把握しておく必要があるんですね。

理由があって出席できないのは仕方のないことですが、委任状を出さずに無断欠席するのは大人としてどうでしょうか。

必ず記名をするため、誰が提出していないかわかってしまいますよ。

PTA総会の委任状の書き方

下の子がイヤイヤ期真っ只中で、総会の間静かにしておくのはムリ！

今年のPTA総会は欠席したいのですが、理由に

「下の子がイヤイヤ期のため」

って書いてもいいんでしょうか？

総会の出欠票では出席か欠席かを問われるだけで、理由までは聞かれない場合がほとんどです。

しかし、もし理由を書くよう指示があるなら、次のように書くといいでしょう。

理由別に紹介しますね。

• 仕事
• 法事など日程をずらせない用事がある
• 下の子を連れて出席するのが難しい場合

仕事

どうしても仕事を休めない方もおられますね。

その場合は

と書いてよいでしょう。

法事など日程をずらせない用事がある

この場合

とそのまま書いてもよいと思いますが、用件を知られたくない場合は

と曖昧にしておいて問題はありません。

中学校の参観日に行ってきた。その後PTA総会があるけど、チビの帰宅時間と被るので委任状提出して一旦家に戻ってきた。チビが帰ってきたらまた学校に行って学年懇談会には参加する予定😄大人しくしていてくれるかな。。。

どうしても家を空けられない時間帯もありますね。

下の子を連れて出席するのが難しい場合

小さい子を静かにさせるのがいかに難しいことかは、ほとんどの保護者が理解してくれるでしょう。

立派な欠席理由になると思いますが、気になる方は

と書いてみては？

私は、子供が小さかった頃に夜の委員会に出席することができず

「子供が小さいため、夜は外出できません」

と書いて委任状を提出したことがありますよ。

パパ遅い帰宅のため、子供を残して私一人で外出ができず、かといって途中で眠くなってぐずるのがわかっていて子供を委員会に連れて行くのは気が引けて…。

また、役員でもないのに出席する必要があるのかと疑問に思う方もいらっしゃいますよね？

次は、PTA総会に出席するメリットについて解説しますね！

そもそもPTA総会は出席しなくちゃいけないもの？

委任状に詳しく理由を書かなくてよいとなると、欠席のハードルが下がりました！

毎年委任状を提出して、欠席しちゃおうかな。

委任状を提出すれば、出席者の数に入るため、総会に支障をきたすことはありません。

でも、子供が通っている学校のPTA活動について、内容を知りたいと思いませんか？

仕事などで忙しい方にとっては、少しでも学校へ足を運ぶ回数は減らしたいところでしょうが、PTA総会に出席すると次のようなメリットがありますよ。

• 質問や意見を発言できる
• 活動内容を把握できる
• 子供の友達のママに会えるかも

質問や意見を発言できる

PTAの予算・決算や活動内容、議題を承認するために行われるPTA総会。総会に出席すると質問や意見を発言する機会が設けられます。

PTAの内容に思うところがある方にとっては、とても大きなメリットですね。

活動内容を把握できる

「PTA」と聞くとなんだか敬遠してしまいがちな方も多いのでは？

しかし、活動内容や役員さんの人柄を知るとイメージが変わるかも。

各専門委員の活動内容まで紹介してくれるので、いつか役員をする時のために

「どの役員なら楽しくやれそうか」

と目星をつけておくこともできます。

PTA総会も行ってきた。
自分が子どもの時は、母は毎回委任状だしてたし、まわりもほとんど欠席やったっぽいけど。

まー、正直興味なかったけど、親がしないといけないPTA関連などの役員の人数とかどう選出されるとかわかってよかった。

早めにしといたほうが、6年生のときだと○○長とか

この方も、出席してよかったと感じておられますね。

子供の友達のママに会えるかも

相手の方が欠席している場合もありますが、子供の友達のママさんに会えるというのもメリットでは？

今日は○○ちゃんの家に遊びに行くよ！

と勝手に約束してくるうちの娘。

お友達の連絡先を知らなければ、親御さんに挨拶をする術がありません…。

そこで、PTA総会でお会いできれば

いつも娘がお世話になっております！

と一言挨拶をするように心掛けているんです。

顔を合わせて挨拶しておくと、娘がご迷惑をお掛けしていても、少し印象がよくなるかも～とうっすら期待もしています！

まとめ

PTA総会の委任状についてはいかがでしたか？

簡単にまとめますね。

「子供のことは学校にまかせっきり」も悪くはないですが、ちょっとだけ興味を持ってみませんか？

学校に足を運ぶうちに、いろんなことがわかってきたり知り合いが増えていったりして、いざい役員が回ってきた時も焦らずにすむかもしれませんよ。

運動会や授業参観など、さまざまな行事がある小学校。

ほとんどの行事は子供が主役ですが、PTA総会は活動計画・報告や予算・決算の報告がされる、保護者のための大切な集まりです。

子供が入学してはじめてのPTA総会で一般保護者として訳もわからず体育館に入ったら、いつもジーンズ姿の知り合いがスーツを着ていたりキレイなスカートを履いていたりしてビックリ！

その知り合いが、総会でPTA役員や学級委員長として紹介されており、納得。

役員など一般保護者の前に出る方々は、全員スーツやきちんとした印象の服装だったのです。

幼稚園時代は、服装に気を使うのは入園式・卒園式くらいだったので

小学校は、それ以外でもちゃんとした格好を求められる時があるんだ！

と衝撃的でした。

はじめてのPTA総会に出席される方が、後悔しないために

• PTA総会にふさわしい服装とは？
• 幼稚園と小学校のPTA総会、服装に違いはある？

という疑問にお答えします！

PTA総会の服装！役員の場合

今年度、PTA役員に選ばれてしまいました～！

もうすぐPTA総会があるんですが、どんな服装で出席するのがいいんでしょうか？

普段着ってわけにはいかないですよね。

役員として大勢の保護者の前に立つことになるので、服装には気をつけたいですね。

これから、立場別にふさわしい服装を紹介していきます。

• PTA役員
• 司会進行
• 議長
• その他の役員

PTA役員

みんなの前に出て挨拶などを行うPTA役員は、男女ともにスーツやジャケット着用が好ましいとされている学校が多いようです。

保護者の代表としてPTAを運営しているので、それなりにかしこまった格好がふさわしいですね。

男性はネクタイを忘れずに。

知り合いのPTA役員さんには

「男性はスーツにネクタイ、女性はキレイ目ファションで」

と連絡が来たそうです。

来たるGロッソでのじゅんPTA総会のためにママ礼服新調したんだから、礼服を喪服にしないでちょうだい

— ちよみ (@inu_kawaiii) 2018年3月19日

専業主婦など普段かしこまった格好をされない方は、わざわざ購入する必要がありますね。

 司会進行

PTA役員が司会を行う学校もありますが、別の保護者に依頼されることも。

総会を滞りなく進める大役なので、PTA役員と同じように男女ともにスーツかジャケット着用で臨みましょう。

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この方はブラウス＋ジャケット＋スカートで司会をされたようですね。

議長

総会内で選出される議長。

PTA役員と一般会員の中立の立場で議事の進行を行います。

総会内で選出されるといっても、前もって依頼されている場合がほとんどです。

前に出て議事を進行していくので、やはり普段着はNG。

男女ともにスーツかジャケット着用がよいでしょう。

その他の役員

学級委員や広報委員といった専門委員の委員長も、前に出て話をする機会があります。

うちの娘が通う小学校では、委員長はPTA役員ほどかしこまっておらず、オフィスカジュアルのような服装が多かったです。

女性の例としては

• ブラウス＋カーディガン＋スカートorパンツ
• アンサンブルニット＋スカートorパンツ
• ワンピース＋カーディガン

https://instagram.com/p/BfXqzlvB6Ox/

こちらの方はブラウス＋カーディガン＋スカートで出席されるようです。

中には、ジーンズにジャケットできちんとした雰囲気を出しているオシャレ上級者もいましたが、学校によってはジーパンNGと決まっているところもあるようです。

男性はやはりスーツかジャケット着用でしたが、ジャケットを着ている方の中には、ネクタイをしていない方もいましたよ。

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PTA総会の服装！出席者の場合

PTA役員などみんなの前に出る場合はきちんとした格好がいいんですね。

それ以外の出席者も普段着はNGですか？

前に出て説明などを行わない一般会員の場合は、役員ほど服装に気を使わなくてよいでしょう。

私立小学校・高級住宅街の公立小学校・一般的な公立小学校など、学校それぞれのカラーによっても異なってくるので、どんな服装で出席するのか迷いますね。

うちの娘はごく一般的な小学校に通っているので、入学式・卒業式以外の行事には普段着で参加します。

周りもみんな普段着なので、まったく浮きませんよ。

しかし、私の友達の子供はお受験のある小学校に通っているので、PTA総会や授業参観も保護者全員スーツかジャケット着用が原則と聞いて驚きました。

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こちらの学校も、出席者は普段着の方が多いようですね。

入学したばかりで他のママさんがどんな服装で出席するのかわからない場合は、ちょっとキレイ目で仕事にも着ていけそな格好がオススメ。

それなら、周りがコンサバ系・カジュアル系どちらの場合でも、悪目立ちすることはないでしょう。

PTA総会！幼稚園と小学校では服装は違うの？

友達が幼稚園の役員になって、PTA総会の服装に悩んでいました。

小学校と同じように、きちんとした服装がいいんでしょうか？

説明しますね。

幼稚園は、小学校以上に園それぞれの雰囲気によって服装が変わってきますし、総会がいつ行われるのかといった、TPOに合わせることも重要になるんです。

園の雰囲気に合わせる

小学校と同じく、園の雰囲気によっても保護者の服装は変わってきます。

普段からキレイ目な服装のママさんが多いなら、PTA総会もスーツやジャケット着用で出席しましょう。

ちなみに娘が通っていた誰でも入れるのびのびした幼稚園は、入園式・卒園式以外はどんな時でもカジュアルOKでした。

TPOに応じる

幼稚園では、参観の前後に総会が行われるといった話をよく聞きます。

園の参観は、親子で作業をする場合も多いので、かしこまった格好より動きやすい服装がふさわしいことも。

どんなタイミングで総会が行われるのかによって、服装も変わってきますね。

娘の幼稚園では、とくにPTA総会というものはありませんでしたが、年度はじめの役員紹介が、親子遠足の時に行われていました。

なので、会長含め役員全員がどカジュアル。

子供と一緒に公園で遊ぶので、スーツやジャケットなんてとんでもない。

園長先生もジャージでしたよ。

まとめ

PTA総会の服装についてまとめると、次のようになります。

通っているのは子供なのに、保護者もいろいろな場面で気を使い面倒ですが、場の雰囲気を壊さないようにするのも大切なこと。

子供も親も楽しい学校生活を送るために、TPOにふさわしい服装選びを心がけましょう！